第一次打開會問一次通行碼，跟站方要。輸入一次後會記在這台裝置，之後不用再打。

換手機、或清了瀏覽器資料，再輸入一次就好。

用一句話講清楚「什麼時候、做什麼、在哪」：

1. 「明天下午三點跟客戶開會，在內湖」
2. 「下週三 12:00 跟 Amy 午餐 在信義區」
3. 「8/30 請假一天」

送出後會先給一張確認卡片（時間、地點、放哪本行事曆都能改），按「確認新增」才真的寫進 iCloud。

票券、訂位確認、會議邀請、課表的截圖，直接貼上或按 📷 選一張。系統會自動抓出時間、地點。

• 可以在輸入框補一句話，例如「這是回程」「放工作行事曆」。
• 整張課表：補上學期起訖日（例「9/8-12/31」）跟「遇國定假日不排」，會一次把每一堂課列出來、每週重複、自動跳過國定假日。確認卡片上可以逐堂取消勾選。
• 課表截圖盡量把最上面「星期一 星期二…」那排也拍進去——只拍到節次、沒拍到星期標頭時，AI 只能靠欄位位置猜星期，偶爾會猜偏。
• 確認卡片上每堂每週課下面都有一排「一二三四五」按鈕（藍色 = 目前判定的星期）。送出前逐堂看一眼星期對不對，錯的點一下就換掉，不用自己算日期。
• 整張課表比較久，讀圖大約 30–60 秒，別關頁面。

圖片讀不出來？換一張光線清楚、字夠大的截圖；HEIC 要先轉存成 JPEG。

不一定要新增，也可以直接問：「我禮拜五有空嗎？」「這禮拜有什麼安排？」會直接回答，並列出那段時間的行程。

「把明天的牙醫改到下午四點」「取消禮拜五的會議」——會對到是哪一筆，一樣先給確認卡片才動。

重複性行程（例如每週的課）只會改／刪你指到的那一次，其他次不受影響。

手滑加錯了？輸入框下方有個「↩️ 復原上一筆新增」，30 分鐘內都能撤銷。剛剛是一次加一整批（整張課表）的話，這個連結會變成「復原剛剛加的 N 筆」，一次整批撤掉（認最近 3 分鐘內建立的那一批）。

iPhone 有個前提：要先把網頁加到主畫面，才能開通知（Apple 的限制）。

1. Safari 打開排程秘書 → 下方「分享」→「加入主畫面」
2. 從主畫面的圖示重新打開（不是用 Safari 網址列）
3. 畫面上會出現「🔔 開啟行程提醒與每日摘要」，按下去、允許通知權限
4. 開啟後可按「測試通知」確認；不想收了按「關閉提醒」

一直「連不上伺服器」？
多半是還沒解鎖。重整一次，輸入通行碼再試。

截圖讀不出來？
換一張角度正、光線好、字夠大的圖；太大或太模糊有時會讀不出來。

加到 iCloud 了但手機沒看到？
iPhone「行事曆」App 下方「行事曆」清單，確認站方那本有勾選顯示；iCloud 同步偶爾會慢一兩分鐘。

不用設密碼。在登入頁輸入你的 email，按「寄登入連結給我」。

去信箱收信，點裡面的連結就會登入（連結 15 分鐘內有效，過期重寄一次即可）。

在「連接行事曆」頁二選一：iCloud 或 Google Calendar。功能幾乎一樣：讀取、新增、改期、刪除、自動分類規則、提醒事項（iCloud 走「提醒事項」App、Google 走 Google Tasks）都能用。Google 那邊還可以在新增會議行程時加 Google Meet 連結。

用 Google Calendar：

1. 點「用 Google Calendar 連接」→ 選你的 Google 帳號
2. 可能會看到一頁灰底、標題寫「Google 尚未驗證這個應用程式」，內文說「這個應用程式要求存取你 Google 帳號的機密資訊」。
   這是正常的。排程秘書是個人做的小工具，還在跑 Google 的驗證流程，通過前每個人都會看到這頁——不代表有問題。 我們只要求行事曆相關權限（見下一步），程式碼公開、憑證加密存放。 想繼續：點左下角「進階」（或「Advanced」）→ 再點「前往 scheduleas.com（不安全）」。 不想繼續就點「返回安全頁面」，改用 iCloud。
3. 接著會列出要授權的權限（「查看及編輯你的行事曆事件」「查看你的行事曆清單」「建立、編輯你的工作」）→ 每一項都打勾／按「允許」（少一項對應功能就不能用）
4. 如果你有多本 Google 行事曆 → 選一本當「新增行程預設放這本」→ 完成
5. 進主畫面，開始用

用 iCloud：要一組 iCloud 的「App 專用密碼」（一般登入密碼不行）。

1. 手機或電腦瀏覽器登入 appleid.apple.com
2. 「登入與安全性」→「App 專用密碼」→ 產生新的，名稱隨便打（例如「排程秘書」）
3. 複製產生的 xxxx-xxxx-xxxx-xxxx
4. 回到排程秘書「連接行事曆」頁選 iCloud，填 Apple ID（email）+ 剛剛的密碼，按「連接」
5. 驗證成功後會列出你的行事曆，選一本當預設，再按一次「連接」就完成了

憑證都會加密存放，只用來讀寫行事曆。iCloud 密碼可在 appleid.apple.com 撤銷；Google 授權可在 myaccount.google.com/permissions 移除；兩者都可以在「設定」頁移除連接。要換另一家，重新走一次「連接行事曆」即可。

iPhone 有個前提：要先把網頁加到主畫面，才能開通知（Apple 的限制，不是排程秘書的問題）。

1. Safari 打開排程秘書 → 下方「分享」→「加入主畫面」
2. 從主畫面的圖示重新打開（不是用 Safari 網址列打開）
3. 畫面上會出現「🔔 開啟行程提醒與每日摘要」，按下去、允許通知權限
4. 開啟後可以按「測試通知」確認有收到；不想收了按「關閉提醒」

到「設定」頁可以調整：

1. 時區 — 影響「明天下午三點」這類說法怎麼解讀、每日摘要幾點推
2. 行程開始前幾分鐘提醒
3. 每日摘要幾點推、要不要開
4. 新增行程預設放哪一本行事曆

改完記得按「儲存」。

如果你想在 iPhone 小工具（Scriptable）、捷徑之類的 App 裡呼叫排程秘書的 API，不能用瀏覽器登入那組，要另外建一把「個人 API token」：

1. 「設定」頁 →「個人 API token」→ 取個名字（例如「iPhone 小工具」）→「+ 建立新 token」
2. token 只會完整顯示這一次，馬上複製收好
3. 忘記了就刪掉重建一把，不影響其他 token

想做一個「在 Safari／訊息／Mail 按分享就排進行事曆」的 iOS 捷徑？照這頁的步驟做，裡面會幫你產金鑰。

每月有共用的免費額度；如果不夠用，可以在「設定」頁填自己的 key，之後解析就走你自己的額度。

不想開網站，也可以直接在 LINE 裡傳截圖或打字新增、查詢、改期、刪除行程：

1. 加排程秘書的 LINE 官方帳號好友
2. 「設定」頁 →「LINE 官方帳號」→「產生綁定代碼」，會給你一組 6 碼數字（10 分鐘內有效）
3. 把這組數字傳到 LINE 對話框裡，回覆「綁定成功」就完成了
4. 之後直接在 LINE 裡傳截圖或打一句話：新增／改期／刪除都會先回一張確認卡片，按下去才會真的動到你的行事曆；查詢（例如「這禮拜五下午有空嗎」）直接回一張清單卡

跟轉寄信不同，LINE 這個管道會先給你確認卡片才寫入。單筆新增／改期／刪除都支援；一次動一大批（例如整張課表、批次改期或刪除）還是要開網站，避免在 LINE 裡不小心誤動一大串。

機票、餐廳訂位、活動報名這類確認信，不用截圖也不用手動打，直接在信箱裡「轉寄」到「設定」頁顯示的那個專屬地址就好。

1. 「設定」頁 →「信件轉寄新增」→ 複製那個地址
2. 收到確認信時，用你信箱 App 的「轉寄」功能寄過去
3. 系統會自動解析、直接新增到你的行事曆——這個管道沒有確認步驟，處理完（不管成功還是看不出行程）都會用手機推播通知你

跟截圖/打字那兩個入口不同：那兩個都會先給你看一次確認卡片才寫入，轉寄信是直接寫入。如果發現新增錯了，開網站手動改／刪就好。

只想收特定的信？設白名單

「設定」頁那張卡片有兩欄（都留空 = 轉進來的信全部處理）：

1. 寄件者白名單：逗號或換行分隔，例如 booking@、@opentable.com。填了以後，只有從這些寄件者來的信會被處理。
2. 關鍵字白名單：例如 訂位,預約,confirmed。信件主旨或內文含到任一個關鍵字就會被處理。

兩欄都有填時是「或」的關係：寄件者符合或內文含關鍵字，其中一個成立就處理，其餘的信直接略過。用來擋掉不小心轉進來、或自動轉寄規則抓太寬的雜信。

進階：Gmail 自動轉寄（設一次，之後訂位信自己進行事曆）

不想每封信手動轉寄，可以讓 Gmail 自動把「確認信」轉過來。設定分兩步：

A. 加轉寄地址

1. 電腦版 Gmail → 右上齒輪 →「查看所有設定」→「轉寄和 POP/IMAP」分頁
2. 「新增轉寄地址」→ 貼上「設定」頁那個專屬地址 → 下一步 → 確定
3. Gmail 會寄一封確認信到那個地址。排程秘書收到後，會用手機推播把裡面的確認碼跟授權連結傳給你——點連結、或回 Gmail 貼確認碼，都能完成驗證
4. 回 Gmail 那個分頁，重新整理，確認地址狀態變成已驗證

B. 設一條 filter（只自動轉「確認信」，不是全部信）

1. Gmail 搜尋框右邊的篩選圖示 → 條件填例如：subject:(訂位 OR 訂單 OR 預約 OR 確認 OR reservation OR confirmed OR itinerary OR 訂房)
2. 「建立篩選器」→ 勾「轉寄至」→ 選剛剛那個地址
3. （可選）同時勾「略過收件匣」「標示為已讀」，讓確認信直接歸檔

條件抓寬一點沒關係——排程秘書看不出行程的信會直接略過、只推播告訴你一聲。想更準可以改成指定寄件者，例如 from:(booking.com OR opentable OR inline.app OR kkday)。

喬一場會議的時間：「設定」頁 →「喬時間」→ 填會議名稱、長度、可挑的範圍 → 產生一個連結傳給對方。對方打開連結、從你目前的空檔挑一個時段、填名字，那個時間就直接排進你的行事曆（不用你再確認），對方也會拿到一個「加到我的行事曆」連結。挑完這個連結就結案。

個人預約連結：比較像一個常駐的「跟我約時間」頁面。「設定」頁 →「個人預約連結」開通後會給你一個固定網址，誰都能從你的空檔送出預約請求，但這個是你在設定頁按確認之後才會寫進行事曆。

兩個都會即時看你當下行事曆的空檔，時段挑走就不會再出現。對方都不用註冊排程秘書。

事由或地點裡出現某個字，就固定放進指定的行事曆，不用每次靠 AI 猜（也不會猜錯）。例如設「課」→《課表》、「晨會」→《工作》。（iCloud 或 Google Calendar 都支援，只要你連了不只一本可寫入的行事曆——只有一本的話沒得選，這張卡片不會出現。）

1. 「設定」頁 →「行事曆路由規則」→ 填關鍵字、選要放的行事曆 →「+ 新增規則」
2. 之後不管是網站、LINE 還是轉寄信新增，只要命中關鍵字就直接放進那本，不再需要自己選

同一筆行程如果命中好幾條規則，依你新增規則的先後順序，最早設定的那條算數。

手滑加錯了、或轉寄信解析錯了？30 分鐘內都能撤銷，而且跨管道——不管上一筆是網站、LINE 還是轉寄信新增的，都能在任何一個管道復原：

1. 網站：輸入框下方有個「↩️ 復原上一筆新增」的小連結，點下去就撤銷。剛剛是一次加一整批（例如整張課表）的話，這個連結會變成「復原剛剛加的 N 筆」，一次整批撤掉
2. LINE：直接傳「復原」兩個字（或 undo），一次撤最後一筆

網站的復原認「最近 3 分鐘內建立的那一批」；再更早的就開行事曆頁把那幾筆選起來刪。

圖片上傳失敗？
換一張角度清楚、光線好的照片再試一次；太大或太模糊的截圖有時會讀不出來。

收不到通知？
先確認 iPhone 已經「加到主畫面」再打開，並且允許了通知權限（設定 App →通知 → 排程秘書）。

忘記 App 專用密碼？
回 appleid.apple.com 重新產生一組，再到「設定」頁「移除連接」後重新連接一次即可，不會動到原本的行程。